KVKK AYDINLATMA METNİ

Gümüşhaneli Araştırma Yardımlaşma ve Eğitim Vakfı (Gaye Vakfı)
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Giriş

Gümüşhaneli Araştırma Yardımlaşma ve Eğitim Vakfı (“Gaye Vakfı”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına büyük önem vermekteyiz. Vakfımız; eğitim, kültür, sosyal yardımlaşma, ilmi çalışmalar, burs faaliyetleri, yayıncılık ve diğer vakıf hizmetlerini yürütürken, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere yürürlükte bulunan ilgili mevzuata uygun hareket etmektedir.

Bu Aydınlatma Metni, vakfımız tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığını, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz;

Veri Sorumlusu

Gümüşhaneli Araştırma Yardımlaşma ve Eğitim Vakfı (Gaye Vakfı)

tarafından işlenmektedir.

Vakfımız, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemeyi, doğru ve gerektiğinde güncel tutmayı, belirli, açık ve meşru amaçlarla kullanmayı temel ilke olarak benimsemektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Vakfımız ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kimlik Bilgileri

Ad
Soyad
T.C. Kimlik Numarası (yalnızca gerekli durumlarda)
Doğum tarihi (gerektiğinde)

İletişim Bilgileri

Telefon numarası
E-posta adresi
İkamet adresi
Yazışma adresi

Finansal Bilgiler

Bağış bilgileri
Banka işlem bilgileri
Dekont bilgileri
Ödeme kayıtları

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi
Tarayıcı bilgileri
Oturum kayıtları
Çerez bilgileri
Log kayıtları

Görsel ve İşitsel Veriler

Etkinlik fotoğrafları
Video kayıtları
Tanıtım görselleri

Başvuru ve İletişim Bilgileri

İletişim formu içerikleri
Etkinlik başvuruları
Burs başvuruları
Gönüllülük başvuruları
Görüş ve öneriler

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilebilmektedir:

Vakfımızın internet sitesi
Online başvuru formları
İletişim formları
Online bağış sistemi
E-posta
Telefon görüşmeleri
Yazılı başvurular
Sosyal medya hesaplarımız
Fiziki başvuru formları
Etkinlik kayıtları

Toplanan kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Vakfımızın eğitim ve kültürel faaliyetlerini yürütmek,
Burs süreçlerini yönetmek,
Sosyal yardım faaliyetlerini gerçekleştirmek,
Bağış işlemlerini yürütmek,
İletişim taleplerini cevaplandırmak,
Etkinlik kayıtlarını oluşturmak,
Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,
Muhasebe ve mali işlemleri yürütmek,
Bilgi güvenliğini sağlamak,
Web sitesinin performansını geliştirmek,
Vakıf faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapmak,
İstatistiksel çalışmalar gerçekleştirmek,
Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturmak.

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın temel ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Vakfımızın meşru menfaatlerinin korunması,
İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartların varlığı hâlinde ve gerekli idari ile teknik tedbirler alınarak işlenmektedir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri çerçevesinde, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak ve işleme amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Mahkemeler ve icra daireleri,
Cumhuriyet savcılıkları,
Denetim mercileri,
Bankalar ve finans kuruluşları,
Ödeme hizmeti sağlayıcıları,
Mali müşavirlik ve bağımsız denetim hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar,
Kanunen yetkili diğer kurum ve kuruluşlar.

Gaye Vakfı, kişisel verilerinizi hiçbir şekilde ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya pazarlama faaliyetleri kapsamında paylaşmaz.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz;

İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca,
İşlenme amacının gerektirdiği süre kadar,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olan süre boyunca

muhafaza edilmektedir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak;

Silinir,
Yok edilir,
Anonim hâle getirilir.

9. Bilgi Güvenliği

Vakfımız, kişisel verilerinizin gizliliğinin, bütünlüğünün ve güvenliğinin korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda başlıca aşağıdaki güvenlik önlemleri uygulanmaktadır:

SSL güvenlik sertifikası kullanımı,
Güvenlik duvarı (Firewall) sistemleri,
Yetkilendirme ve erişim kontrol mekanizmaları,
Düzenli veri yedekleme işlemleri,
Güncel antivirüs ve zararlı yazılım koruma sistemleri,
Sunucu ve ağ güvenliği uygulamaları,
Güncel yazılım ve güvenlik altyapıları.

Vakfımız, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla teknolojik gelişmelere uygun güvenlik tedbirlerini sürekli olarak güncellemektedir.

10. Çerez (Cookie) Kullanımı

İnternet sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, internet sitesinin güvenliğini artırmak ve hizmet kalitesini yükseltmek amacıyla çerez (cookie) teknolojisinden yararlanılmaktadır.

Çerezler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

Site güvenliğinin sağlanması,
Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması,
İnternet sitesi performansının ölçülmesi,
Analitik değerlendirmelerin yapılması,
Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
Teknik sorunların tespit edilmesi.

Kullanıcılar, internet tarayıcılarının ayarlarını değiştirerek çerez kullanımını diledikleri zaman sınırlandırabilir veya tamamen devre dışı bırakabilirler. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda internet sitemizin bazı özellikleri beklenen şekilde çalışmayabilir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yürürlükte bulunan KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Vakfımıza iletebilirsiniz.

12. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki başvurularınızı, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi uyarınca yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer başvuru yöntemleri aracılığıyla Gümüşhaneli Araştırma Yardımlaşma ve Eğitim Vakfı’na iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin Vakfımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurularınız değerlendirilirken kimlik doğrulaması yapılabilir ve talebinizin niteliğine göre ek bilgi veya belge istenebilir.

13. Güncelleme

Gümüşhaneli Araştırma Yardımlaşma ve Eğitim Vakfı (Gaye Vakfı), yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya vakıf faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Güncellenen metin, Vakfımızın resmî internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Güncel metnin düzenli olarak takip edilmesi kullanıcılarımızın sorumluluğundadır.

Gümüşhaneli Araştırma Yardımlaşma ve Eğitim Vakfı (Gaye Vakfı)
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.

KVKK